Programme de bordereaux de dépôts numériques

Remplace les bordereaux de dépôt traditionnels et toute l’inefficacité qui en découle par des bordereaux de dépôt numériques et un programme de gestion de la trésorerie.

Une nouvelle norme pour les dépôts bancaires

Créé, imprime et surveille facilement tous vos dépôts bancaires en espèces et en chèques. Notre processus numérique simplifié vous donnera accès à une visibilité en temps réel de vos fonds, une efficacité d’exploitation et de nouvelles fonctionnalités pour produire des rapports qui, auparavant, n’étaient pas disponibles par le biais des méthodes de dépôt traditionnelles et manuelles.

  • Élimination des erreurs

    Calcule automatiquement les dépôts par coupure, éliminant ainsi les frais bancaires inutiles causés par des erreurs de calcul et des bordereaux de dépôt illisibles.

  • Gain de temps

    Élimine la saisie redondante de données grâce à un processus simple d’intégration du PDV et fournit une piste de vérification facile et efficace lors de la recherche de dépôts perdus ou de différences déclarées.

  • Réduction des coûts

    Vous permet d’imprimer les bordereaux de dépôt, réduisant de près de 80% les coûts de carnets de bordereaux de dépôt traditionnels en papier.

  • Possibilité de crédits provisoires

    Transmet immédiatement à votre banque les fichiers de dépôt, permettant ainsi de fournir des crédits provisoires si jugés admissibles alors que vos fonds sont encore en magasin.

  • Élimination des dépôts manquants

    Associe le bordereau de dépôt au sac de dépôt, par le biais de la technologie de codes à barres, permettant à la banque de scruter les sacs de dépôt non-identifiés et de créditer votre compte.

  • Rapports en temps réel

    Saisit et enregistre les dossiers de dépôt en temps réel, vous donnant accès aux rapports intégrés et aux outils de flux de trésorerie, tant au niveau du magasin que du siège social.

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

01

  • Étape 1

    Ouvrez une session dans le programme SureTraxx DT

  • Étape 2

    Entrez en ligne l’information à propos de votre dépôt

  • Étape 3

    Imprimez le bordereau de dépôt sur du papier normal

  • Étape 4

    Remplissez et scellez le sac à indicateur d’effraction

  • Étape 5

    Remettez le dépôt (à la banque ou cueillette)

  • Étape 6

    Surveillez l’historique de l’activité de votre dépôt en temps réel

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

  • Étape 1

    Ouvrez une session dans le programme SureTraxx DT

  • Étape 2

    Entrez en ligne l’information à propos de votre dépôt

  • Étape 3

    Imprimez le bordereau de dépôt sur du papier normal

  • Étape 4

    Remplissez et scellez le sac à indicateur d’effraction

  • Étape 5

    Remettez le dépôt (à la banque ou cueillette)

  • Étape 6

    Surveillez l’historique de l’activité de votre dépôt en temps réel

Foire aux questions

  • Combien de temps nécessiteront la mise en place et la formation?

    Mise en œuvre: Chez les nouveaux clients de SureTraxx DT la mise en œuvre à leur siège social et dans leur réseau de magasins peut se faire en moins de vingt-quatre heures.

    Formation: SureTraxx DT est si convivial que la formation peut être complétée en moins de quinze minutes.

  • Est-ce que SureTraxx DT peut s’adapter à mon processus de dépôt actuel?

    Oui, SureTraxx DT est entièrement personnalisable afin de correspondre à votre méthode courante de dépôt. Notre programme Web propose des champs réglables de saisie, des rapports sur mesure, l’intégration PDV et encore plus de caractéristiques flexibles destinées à améliorer votre expérience de dépôt sans réinventer les procédures déjà établies par votre entreprise.

  • Est-ce que SureTraxx DT peut s’intégrer à mon système PDV?

    Oui, SureTraxx DT peut s’intégrer facilement aux systèmes PDV, éliminant ainsi les erreurs et la nécessité de saisir à nouveau les renseignements concernant vos fonds pour chaque nouveau dépôt créé.

  • Comment SureTraxx DT fera économiser de l’argent à mon entreprise?

    Le programme de SureTraxx DT possède des avantages essentiels qui peuvent faire bénéficier votre entreprise d’économies concrètes dans les secteurs suivants:

    • Bordereaux de dépôt numériques: Économisez jusqu’à 80% du coût des bordereaux de dépôt traditionnels en optant pour du papier d’imprimante format lettre normal (8.5” x 11”)
    • Calculs automatisés: Élimine les erreurs de calcul et les frais d’ajustement afférents
    • Historique des dépôts numériques: Élimine bien des frais de recherche liés aux dépôts perdus ou volés
    • Saisie de données en temps réel: Élimine la paperasse et les heures non-vente associées aux bordereaux de dépôt traditionnels
    • Rapports sur demande: Fait gagner du temps et procure de la précision

  • Ma banque et/ou mon transporteur de valeurs doit-il utiliser le programme pour que je puisse m’inscrire?

    Non, quelle que soit l’implication de votre banque ou de votre transporteur de valeurs, vous pourrez utiliser SureTraxx DT. Même s’ils n’utilisent pas le programme, vous pourrez bénéficier des avantages considérables suivants:

    • Réduction de près de 80 % des coûts de bordereaux de dépôt
    • Élimination des frais d’ajustements afférents aux erreurs de calculs
    • Gain de temps précieux grâce à l’intégration simple au PDV et à une piste efficace de vérification numérique
    • Accès en temps réel à la visibilité des fonds et production de rapports uniformes dans l’ensemble de votre réseau de magasins

  • Ai-je besoin d’investir dans de nouveaux équipements et logiciels?

    Non, SureTraxx DT est un programme Web qui fonctionnera avec vos équipements et logiciels existants. Ce programme ne nécessite qu’un ordinateur ou une tablette électronique ou un téléphone intelligent, et une imprimante pouvant imprimer sur du papier format lettre (8.5” x 11”) les bordereaux de dépôt, si vous le souhaitez.

  • Combien d’emplacements / magasins et d’utilisateurs peuvent se servir de SureTraxx DT?

    Nombre illimité. SureTraxx DT peut prendre en charge un nombre illimité d’utilisateurs et d’emplacements tout en maintenant des dossiers centralisés et/ou régionaux.

  • Puis-je utiliser mes propres sacs de dépôt avec SureTraxx DT?

    Oui, vous pouvez utiliser vos sacs de dépôt existants avec SureTraxx DT. Lorsque vous entrez ou scrutez le numéro de série ou le code à barres du sac de dépôt dans le système, le numéro de série de votre sac de dépôt devient votre numéro de bordereau de dépôt. Cette caractéristique aide à éliminer la possibilité que des sacs de dépôts disparaissent.

  • Quelles devises sont acceptées chez SureTraxx DT?

    SureTraxx DT accepte TOUTES les devises et peut être personnalisé pour afficher n’importe quelle devise acceptée dans vos emplacements commerciaux.

  • Peut-on utiliser SureTraxx DT dans d’autres pays?

    Oui, SureTraxx DT peut être utilisé dans n’importe quel pays et la langue du programme correspondra automatiquement à la langue de votre navigateur Internet.

  • Puis-je personnaliser les rapports pour mes magasins en fonction des responsabilités et des répartitions géographiques?

    Oui, les rapports SureTraxx DT sont personnalisables et peuvent être configurés selon l’utilisateur et l’emplacement. Par exemple, un accès limité peut être donné à la gérance de magasin pour examiner les rapports de son emplacement seulement alors que le siège social peut avoir une capacité plus vaste de création de rapports qui englobe les magasins situés à l’intérieur de régions, secteurs, districts spécifiques ou alors avoir un accès complet à tous les magasins.

Allie la puissance des données sur les dépôts numériques de SureTraxx DT à la précision du système SureTraxx de numérotation des sacs de dépôt pour optimiser la visibilité et le contrôle de la trésorerie.

  • Renforce de bout-en-bout la visibilité sur toute l’activité de dépôt

  • Offre un niveau de sécurité additionnel contre l’altération et le vol

En savoir davantage

L’expérience améliorée de dépôts de trésorerie

Notre programme Web génère des bordereaux de dépôt numériques pour les espèces et les chèques, offrant à la banque et à vos clients une visibilité totale et des rapports en temps réel sur toute l’activité de dépôts de valeurs.

  • Amélioration de l’expérience des clients

    Fournit aux détaillants un système de gestion de trésorerie à la fois puissant et convivial qui transformera leurs processus de dépôt de fonds et améliorera la gamme de produits de gestion du numéraire que vous offrez.

  • Amélioration l’efficacité d’exploitation

    Vous permet de recevoir les notifications immédiates sur les données de dépôt, vous fournissant une plus grande visibilité sur les dépôts anticipés et améliorant les méthodes de traitement de l’argent.

  • Réduction des risques

    Associe le bordereau de dépôt au numéro du sac de dépôt. Vous permet de scruter le code à barres d’un sac pour accéder aux données complètes du bordereau de dépôt et pour éliminer les écritures de grand livre en suspens qui sont dues à des sacs de dépôt non identifiés.

  • Réduction du volume d’appels des clients

    Saisit et mémorise en temps réel les dossiers de dépôts numériques, fournissant aux détaillants les outils pour exécuter les fonctions de règlements et de recherche sans avoir à contacter les équipes de soutien à la clientèle.

  • Solution de rechange aux coffres-forts intelligents

    Assure un accès en temps réel aux données de dépôt afin de débloquer des crédits provisoires à TOUS les détaillants admissibles alors que leurs fonds sont encore en magasin.

  • Mise en place rapide et simple

    Fonctionne selon un programme Web agnostique, permettant une mise en œuvre le jour-même chez le client sans avoir à installer ou à investir dans des logiciels supplémentaires.

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

01

  • Étape 1

    Reçoit les données de dépôt actualisées en temps réel

  • Étape 2

    Fournit le crédit provisoire (le cas échéant)

  • Étape 3

    Affecte le personnel de voûte sécurisée en fonction du volume déclaré

  • Étape 4

    Scrute les sacs de dépôt entrants

  • Étape 5

    Actualise en ligne l’état d’avancement des dépôts en temps réel

  • Étape 6

    Télécharge les données au système de gestion du numéraire

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

  • Étape 1

    Reçoit les données de dépôt actualisées en temps réel

  • Étape 2

    Fournit le crédit provisoire (le cas échéant)

  • Étape 3

    Affecte le personnel de voûte sécurisée en fonction du volume déclaré

  • Étape 4

    Scrute les sacs de dépôt entrants

  • Étape 5

    Actualise en ligne l’état d’avancement des dépôts en temps réel

  • Étape 6

    Télécharge les données au système de gestion du numéraire

Foire aux questions

  • Combien de temps nécessiteront la mise en place et la formation?

    Mise en œuvre: La mise en œuvre chez un nouveau client de SureTraxx DT peut se faire en moins de vingt-quatre heures.

    Formation: SureTraxx DT est si convivial que la formation peut être complétée en moins de quinze minutes.

  • Ai-je besoin d’investir dans de nouveaux équipements et logiciels?

    Non, SureTraxx DT est un programme Web qui fonctionnera avec vos équipements et logiciels existants. Ce programme ne nécessite qu’un ordinateur ou une tablette électronique ou un téléphone intelligent, et une imprimante pouvant imprimer sur du papier format lettre (8.5” x 11”) les bordereaux de dépôt, si vous le souhaitez.

  • Comment le programme s’intègre-t-il à mon système de gestion du numéraire?

    SureTraxx DT propose deux façons de s’intégrer à votre système de gestion du numéraire:

    • Notre programme peut envoyer un fichier des dépôts anticipés (rassemblant toutes les données de trésorerie) à la banque, qui peut alors être téléversé à votre système.
    • Notre programme peut s’interfacer par le biais d’une interface de programmation applicative API, de sorte que les données de trésorerie soient transmises directement à votre système.

  • Combien d’emplacements / magasins et d’utilisateurs peuvent se servir de SureTraxx DT?

    Nombre illimité. SureTraxx DT peut prendre en charge un nombre illimité d’utilisateurs et d’emplacements tout en maintenant des dossier centralisés et/ou régionaux.

  • Comment les données de mes clients sont-elles sécurisées?

    Les données des clients SureTraxx DT sont stockées sur un nuage informatique et sécurisées grâce à un protocole de sécurité TLS 1.2 – la même technologie de chiffrement que celle de l’industrie des services bancaires en ligne et des principaux sites de commerce électronique sur Internet. Veuillez nous contacter si vous souhaitez recevoir de plus amples renseignements et de la documentation sur nos protocoles de sécurité.

  • Le programme peut-il intégrer l’image de marque de ma banque?

    Oui, l’interface du programme peut être personnalisée pour qu’elle incorpore l’image de marque et le logo spécifiques à ma banque.

Allie la puissance des données sur les dépôts numériques de SureTraxx DT à la précision du système SureTraxx de numérotation des sacs de dépôt pour optimiser la visibilité et le contrôle de la trésorerie.

  • Renforce de bout-en-bout la visibilité sur toute l’activité de dépôt

  • Offre un niveau de sécurité additionnel contre l’altération et le vol

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L’expérience améliorée de dépôts de trésorerie

Notre programme Web génère des bordereaux de dépôt numériques pour les espèces et les chèques, offrant aux transporteurs de valeurs et leurs clients une visibilité totale et des rapports en temps réel sur toute l’activité de dépôts de fonds et de commandes.

  • Amélioration de l’expérience des clients

    Fournit aux détaillants un système de gestion de trésorerie à la fois puissant et convivial qui transformera leurs processus de dépôt de fonds et améliorera vos services de fonds en transit.

  • Réduction de la paperasse

    Saisit et mémorise en temps réel les dossiers de dépôt numérique, éliminant pour les clients une grande partie de la paperasse liée au transit de fonds, comme par exemple le livret de reçus client et la liste de signatures du chauffeur. (Utilisant SureTraxx CITS)

  • Réduction du volume d’appels des clients

    Saisit et mémorise en temps réel les dossiers de dépôt numérique, fournissant aux détaillants les outils pour exécuter les fonctions de règlements et de recherche sans avoir à contacter vos équipes de soutien à la clientèle.

  • Solution de rechange aux coffres-forts intelligents

    Fournit à l’institution financière un accès en temps réel aux données de dépôt afin de débloquer des crédits provisoires à TOUS les détaillants admissibles alors que leurs fonds sont encore en magasin.

  • Augmentation de l’efficacité des itinéraires

    Incorpore les données préavisées des dépôts numériques, vous permettant de recevoir immédiatement des manifestes numériques actualisés et d’optimiser tous les itinéraires, y compris ceux en transit. (Utilisant SureTraxx CITS)

  • Création d’échanges de données en temps réel

    Tire parti de chaque code à barres scruté sur les sacs de dépôt pour générer des informations et pouvoir fournir en temps réel aux clients un état d’avancement actualisé sur toute leur activité de dépôts et de commandes. (Utilisant SureTraxx CITS)

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

01

  • Étape 1

    Reçoit en temps réel les données préavisées des dépôts

  • Étape 2

    Actualise les manifestes sur tous les itinéraires (avant et pendant le trajet)

  • Étape 3

    Arrive aux arrêts en sachant quels sont les valeurs à ramasser

  • Étape 4

    Scrute les sacs entrants

  • Étape 5

    Reçoit automatiquement les données ‘censé contenir’

  • Étape 6

    Téléverse les données de dépôt sur SureTraxx CITS

Comment
SureTraxx DT
fonctionne

  • Étape 1

    Reçoit en temps réel les données préavisées des dépôts

  • Étape 2

    Actualise les manifestes sur tous les itinéraires (avant et pendant le trajet)

  • Étape 3

    Arrive aux arrêts en sachant quels sont les valeurs à ramasser

  • Étape 4

    Scrute les sacs entrants

  • Étape 5

    Reçoit automatiquement les données ‘censé contenir’

  • Étape 6

    Téléverse les données de dépôt sur SureTraxx CITS

Foire aux questions

  • Combien de temps nécessiteront la mise en place et la formation?

    Mise en œuvre: La mise en œuvre chez un nouveau client de SureTraxx DT peut se faire en moins de quarante-huit heures.

    Formation: SureTraxx DT est si convivial que la formation peut être complétée en aussi peu de temps que quinze minutes.

  • Comment le programme s’intègre-t-il à mon système de gestion du numéraire?

    Si votre entreprise fonctionne aussi comme voûte de traitement ou de voûte virtuelle, en plus de services de fonds en transit, SureTraxx DT peut offrir deux façons de s’intégrer à votre système de gestion du numéraire:

    • Notre programme peut vous envoyer un fichier des contenants anticipés (rassemblant toutes les données de trésorerie), qui peut alors être téléversé à votre système.
    • Notre programme peut s’interfacer par le biais d’une interface de programmation applicative API, de sorte que les données de trésorerie soient transmises directement à votre système.

  • Ai-je besoin d’investir dans de nouveaux équipements et logiciels?

    Non, SureTraxx DT est un programme Web qui fonctionnera avec vos équipements et logiciels existants. Ce programme ne nécessite qu’un ordinateur ou une tablette électronique ou un téléphone intelligent, et une imprimante pouvant imprimer sur du papier format lettre (8.5” x 11”) les bordereaux de dépôt, si vous le souhaitez.

  • Combien d’emplacements / magasins et d’utilisateurs peuvent se servir de SureTraxx DT?

    Nombre illimité. SureTraxx DT peut prendre en charge un nombre illimité d’utilisateurs et d’emplacements tout en maintenant des dossier centralisés et/ou régionaux.

  • Comment les données de mes clients sont-elles sécurisées?

    Les données des clients SureTraxx DT sont stockées sur un nuage informatique et sécurisées grâce à un protocole de sécurité TLS 1.2 – la même technologie de chiffrement que celle de l’industrie des services bancaires en ligne et des principaux sites de commerce électronique sur Internet. Veuillez nous contacter si vous souhaitez recevoir de plus amples renseignements et de la documentation sur nos protocoles de sécurité.

  • Le programme peut-il intégrer l’image de marque de ma compagnie?

    Oui, l’interface du programme peut être personnalisée pour qu’elle incorpore l’image de marque et le logo spécifiques à ma compagnie.

Incorpore nos données préavisées de dépôts numériques SureTraxx DT avec notre programme de logistique de transports de fonds CITS pour recevoir bout-à-bout une visibilité sur tous les itinéraires en transit.

  • Optimise les itinéraires en transit

  • Augmente l’efficacité d’exploitation

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