Programme de dépôts d’argent par courrier

Déposez et suivez votre argent ainsi que vos chèques grâce à notre processus numérique de dépôts postaux

SureTraxx CBM

Une alternative aux dépôts

Notre programme complet combine aisément votre processus de dépôts postaux au programme SureTraxx CBM.  Il fournit une méthode de livraison efficace pour les emplacements / magasins en régions éloignées ou à faible volume. Il tire parti de vos rapports existants avec la banque et votre service de messagerie en tierce partie pour exploiter une gamme complète de méthodes de dépôts au sein de votre entreprise.

  • Efficacité accrue

    Intègre notre technologie de données sur les bordereaux de dépôts numériques et celle des codes à barres intelligents à votre processus de dépôts par courrier pour vous offrir une visibilité et une précision accrues.

  • Gain de temps

    Fournit un accès centralisé pour créer et suivre tous les dépôts (c.-à-d.: dépôts par courrier, en succursale, etc.) dans une seule et même plateforme. Fournit également une piste de vérification simplifiée pour effectuer les recherches et les rapprochements bancaires.

  • Diminution des coûts

    Fournit une solution de dépôts aux emplacements / magasins en régions éloignées ou à faible volume, éliminant ainsi la nécessité d’investir dans des coffres-forts intelligents ou des cueillettes fréquentes de dépôts par transporteurs de valeurs.

  • Rapports en temps réel inclus

    Saisit et enregistre les données fournies par votre service de messagerie et les données de suivi dans le tableau de bord pour vous offrir des informations intégrées et un visionnement en temps réel de l’historique des activités de vos dépôts.

  • Réduction des risques

    Sert d’alternative aux dépôts en succursale / de nuit, éliminant ainsi les risques pour vos employées d’apporter physiquement les dépôts à la banque.

Comment
SureTraxx CBM
fonctionne

01

  • 1

    Créez votre colis par le biais du service de messagerie en tierce partie que vous utilisez

  • 2

    Ouvrez une session dans le programme SureTraxx CBM

  • 3

    Entrez en ligne l’information à propos de votre dépôt et le numéro de suivi

  • 4

    Imprimez le bordereau de dépôt en utilisant du papier normal

  • 5

    Remplissez et scellez votre sac de dépôt

  • 6

    Insérez le dépôt dans un padpak ou une boîte d’expédition

  • 7

    Envoyez le dépôt par le biais de votre service de messagerie en tierce partie

  • 8

    Surveillez l’activité et l’historique de votre dépôt en temps réel

Comment
SureTraxx CBM
fonctionne

  • 1

    Créez votre colis par le biais du service de messagerie en tierce partie que vous utilisez

  • 2

    Ouvrez une session dans le programme SureTraxx CBM

  • 3

    Entrez en ligne l’information à propos de votre dépôt et le numéro de suivi

  • 4

    Imprimez le bordereau de dépôt en utilisant du papier normal

  • 5

    Remplissez et scellez votre sac de dépôt

  • 6

    Insérez le dépôt dans un padpak ou une boîte d’expédition

  • 7

    Envoyez le dépôt par le biais de votre service de messagerie en tierce partie

  • 8

    Surveillez l’activité et l’historique de votre dépôt en temps réel

Foire aux questions

  • Combien de temps nécessiteront la mise en place et la formation?

    Mise en œuvre: Chez les nouveaux clients de SureTraxx CBM la mise en œuvre du siège social et de leur réseau de magasins peut se faire en moins de vingt-quatre heures.

    Formation: SureTraxx CBM est si simple à utiliser que la formation peut se faire en moins de cinq minutes.

  • Puis-je fixer une limite sur le montant d’argent qui est inclus dans chaque sac / colis de dépôt?

    Oui, lors de la configuration du profil du client, le montant limite de devises et pièces de monnaie sera attribué pour respecter les directives de votre entreprise et de votre banque.

  • Puis-je utiliser les services de messagerie en tierce partie?

    Oui, le profil de votre entreprise sera configuré en fonction du service de messagerie qui aura été approuvé par le client et la banque.

  • Comment SureTraxx CBM fera économiser de l’argent à mon entreprise?

    SureTraxx CBM permettra de réaliser toutes les économies de frais tangibles et intangibles  qu’offre SureTraxx DT, tout en éliminant le besoin d’investir dans des coffres-forts intelligents coûteux et des services fréquents de transporteurs de valeurs.

  • Aurai-je besoin d’investir dans de nouveaux équipements et logiciels?

    Non, SureTraxx CBM est un programme Web qui fonctionne avec vos équipements et logiciels existants. Ce programme ne nécessite qu’un ordinateur ou une tablette électronique ou un téléphone intelligent, et une imprimante pouvant imprimer sur du papier format lettre (8.5” x 11”) si vous souhaitez imprimer les bordereaux de dépôt.  Une fois que chaque dépôt est prêt, le sac de dépôt est placé dans un « padpack » ou une boîte.

  • Ma banque acceptera-t-elle cette méthode de dépôt?

    Oui, cette méthode de dépôt sera acceptée s’il existe déjà une entente en place entre votre banque et votre service de messagerie en tierce partie concernant les dépôts postaux. Pour les clients sans arrangement préétabli, notre équipe de spécialistes peut collaborer avec vous et vos partenaires bancaires pour mettre en place des protocoles qui se conforment aux directives de la banque.

  • Comment savoir si ma banque a bien reçu mon colis?

    SureTraxx CBM permet à votre banque de vous fournir l’état d’avancement de chaque dépôt individuel (en attente de traitement, traité, complété, etc.). De plus, comme chaque numéro de suivi est enregistré en ligne et relié au portail de repérage du service de messagerie, la recherche en est facilitée.

Démarrage

Découvrez comment transformer votre processus de gestion de la trésorerie au moyen de nos programmes numériques simples mais puissants.