Notre programme SureTraxx DT simplifie le processus de traitement de l’argent, fait gagner un temps considérable et donne accès à de précieuses fonctionnalités de production de rapports et des outils de gestion de trésorerie qui ne sont pas disponibles avec les bordereaux de dépôt traditionnels et manuels. Quels que soient les avantages de ces programmes puissants, nous savons que les entreprises auront besoin de réaliser des économies sur les coûts tangibles afin de justifier de passer de leur méthode de dépôt actuelle à une autre. Pour faciliter votre décision, nous avons indiqué ci-dessous certaines des économies sur les coûts tangibles auxquelles vous pouvez vous attendre en passant à SureTraxx DT:

 

Coût des bordereaux de dépôt
SureTraxx DT vous permet de saisir vos informations de dépôt directement dans notre programme Web au lieu de remplir de façon manuscrite des bordereaux en papier.  Nos bordereaux numériques sont imprimés sur du papier normal format lettre (8.5” x 11”), ce qui peut réduire de près de 80% vos coûts de carnets de dépôts traditionnels1. SureTraxx DT intègre également le bordereau de dépôt au numéro de sac de dépôt qui y est associé grâce à la technologie de code à barres.  Comme de plus en plus de banques mettent en application notre programme, notre système vous permettra de mettre en place un système de dépôt sans papier, éliminant ainsi complètement les coûts de papier.

 

Frais d’ajustements bancaires
Les divergences sur les dépôts sont coûteuses et sont souvent inévitables avec l’utilisation de bordereaux de dépôt traditionnels. SureTraxx DT calcule automatiquement vos dépôts par coupure et affiche soigneusement sur le bordereau de dépôt numérique une ventilation des montants.  Cette caractéristique élimine tous les frais d’ajustements bancaires associés à des erreurs de calcul ou à des bordereaux de dépôt manuscrits illisibles. Les frais d’ajustement (causés par des erreurs de calcul) surviennent approximativement sur 2% de tous les dépôts entrants et peuvent coûter autour de 8 $ par frais1. SureTraxx DT supprimera ces coûts de vos résultats nets.

 

Frais de recherche bancaire
Si vous devez contester une transaction ou effectuer une recherche sur des données historiques de traitement d’argent, les banques peuvent facturer des frais de recherche pouvant aller jusqu’à un tarif horaire de 25 $1. Les bordereaux de dépôt traditionnels laissent des traces écrites peu efficaces, ce qui mène souvent à un long processus de recherche. Avec SureTraxx DT, les données des dépôts sont saisies et enregistrées en temps réel, créant une piste de vérification rapide et efficace. L’historique de vos dépôts numériques peut être enregistré et conservé indéfiniment et cela éliminera bien des heures et, par le fait même, bien des frais bancaires associés au processus de recherche sur les dépôts.

 

Pour les grands détaillants qui utilisent des bordereaux de dépôt traditionnels en papier, SureTraxx DT peut réduire de plusieurs dizaines de milliers de dollars les frais mentionnés ci-dessus.  Alors que les économies sur chaque dépôt peuvent sembler marginales, leur total peut constituer une somme considérable. N’hésitez pas à contacter notre équipe de spécialistes si vous souhaitez programmer une consultation et voir comment nous pouvons vous aider à améliorer votre processus de traitement de la trésorerie.

 

1 Ces chiffres sont une estimation selon l’expérience du SureTraxx Service de gestion de trésorerie dans ce secteur. Ils ne correspondent pas aux économies de coût anticipées par le client.